KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (Kanun) 10 uncu maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca Türkiye Ürün İhtisas Borsası A.Ş.’nin (Marmara ÜPAK) “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü”ne ilişkin olarak hazırlanmıştır. Marmara ÜPAK, kişisel verilerin öneminin ve bu verilerin kaydedilmesinin/kullanılmasının taşıdığı sorumluluğun bilinciyle ve hassasiyetiyle hareket etmektedir. Marmara ÜPAK olarak kişisel verilerin işlenmesi süreçlerinde Kanun’a ve dürüstlük kuralına uygun davranılmasına ihtimam gösterilmekte olup, işbu Aydınlatma Metni ile de işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.
I- Veri Sorumlusunun Kimliği
Kanun hükümleri ve ilgili düzenlemeler uyarınca Marmara ÜPAK, işlediği veriler bakımından Veri Sorumlusu sıfatını haiz olup, Marmara ÜPAK’a aşağıda yer verilen iletişim bilgileri aracılığıyla ulaşmanız mümkündür.
Adres : İstiklal mah. Hayri Mumcuoğlu cad. No:36 Süleymanpaşa/TEKİRDAĞ
Telefon : 0 (282) 736 87 00
Web Adresi : www.marmaraupak.com.tr
E-Mail Adresi : bilgi@marmaraupak.com.tr
II- İşlenen Kişisel Veriler
Marmara ÜPAK ile ilişkinizin mahiyetine göre ad, soyad, doğum yeri ve tarih, fotoğraf, kimlik numarası ev adresi, e-posta, telefon, cep telefonu, ikametgâh, adres kayıt sistemi kayıtları, çağrı merkezi kayıtları, fatura bilgileri, banka hesap numarası, IBAN numarası, tesislere giriş ve çıkış esnasındaki kontroller kapsamında edinilen araç bilgileri ile HES kodu ve diğer kayıtlar, Marmara ÜPAK işyeri ve organizasyonlarında alınan görsel kayıtlar ve Web sayfası erişimine ilişkin kullanıcı adları, loglar ile logları içeren siber güvenliğe ilişkin veriler, denetim izleri, IP adresi ve MKK sicil numarası verileriniz işlenebilmektedir.
III- İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Marmara ÜPAK tarafından elde edilen, işbu metnin ikinci bölümde geçen kişisel verileriniz aşağıda yer verilen amaçlarla ve parantez içlerinde işaret edilen hukuki sebeplerle işlenebilecektir.
IV- Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz, Marmara ÜPAK ile iletişime geçmeniz veya hukuki ilişki kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince; sizlerden, işbirliği yaptığımız ya da sözleşme ilişkimizin bulunduğu mal/hizmet tedarikçileri dâhil olmak üzere üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden; yazılı ya da elektronik kanallar ile (internet, sosyal medya ve diğer kamuya açık mecralar) veya düzenlenen eğitim, organizasyon ve benzeri etkinlikler aracılığıyla veya Marmara ÜPAK tarafından oluşturulmuş olan formlar ve bunlar dışında serbest formatta; güvenlik kameralarıyla veya Kayıtlı Elektronik Posta Sistemleri üzerinden doğrudan yukarıda yer verilen amaç ve hukuki sebepler çerçevesinde toplanabilmektedir.
V- İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz; Kanun’un kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nin 3 üncü maddesinde yer alan amaçlar ve Kanun’un 8 inci maddesine uygun olarak, yurt içindeki kanunen yetkili resmi kurum ve kuruluşlar, düzenleyici ve denetleyici kuruluşlar, kolluk kuvvetleri, mahkemeler ve icra müdürlükleri, ilişkili olunan üçüncü taraf gerçek ve tüzel kişiler, paydaşlar, mal/hizmet sağlayıcı firmalar ve yetkililerine aktarılabilmektedir.
VI- Haklarınız
Marmara ÜPAK, Kanun uyarınca tarafınıza tanınan hakları kullanabilmeniz konusunda gerekli hassasiyeti göstermekte olup, Kanun’un 11 inci maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişkili olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır:
1) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6) Verileriniz mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7) Talebiniz üzerine eksik veya yanlış işlenmiş verinizin düzeltilmesi halinde düzeltildiğinin ve işlenme sebeplerinin ortadan kalkması sebebiyle verinin silindiğinin, yok edildiğinin veya anonim hale getirildiğinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
VII- Hak ve Talepleriniz İçin Bizimle İletişime Geçmek İsterseniz:
Yukarıda belirtilen haklar kapsamında ilgili taleplerinizi, “Mustafa Kemal Mah. Dumlupınar Blv. No:252 TOBB Kuleleri C Blok Kat: 19 Çankaya/ANKARA” adresine gönderilecek yazılı bildirim ile veya “turkiyeurunborsasi@hs01.kep.tr” adresine gönderilecek güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış bir e-posta ile bize iletebilirsiniz. Başvuruda ilgilinin;
a) Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imzasının, (Başvurunun yasal temsilci tarafından yapıldığı durumlarda Yasal Temsilcinin de adı ve soyadı belirtilmeli ve imza yasal temsilci tarafından atılmalıdır.)
b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarasının, yabancılar için uyruğunun, pasaport numarasının veya varsa kimlik numarasının, (Başvurunun yasal temsilci tarafından yapıldığı durumlarda Yasal Temsilcinin de işbu bilgileri eklenmelidir.)
c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinin, ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresinin, telefon ve faks numarasının,
d) Talep konusunun bulunması zorunludur.
Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir. Kişisel verileriniz ile ilgili olarak başvuruları bizzat yapmanız, ayırt etme gücü bulunmayan çocuk ve reşitler bakımından ise yetkili temsilcinin, temsile yetkili olduğunu tevsik eden belgeler ile birlikte başvuruda bulunması gerekmektedir.
Bu kapsamda yapılacak olan başvurular, Marmara ÜPAK tarafından yapılacak kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup, talepleriniz niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (Otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır. Başvuruya yazılı olarak cevap verilmesi durumunda, 10 (On) sayfaya kadar ücret alınmayacak olup, 10 (On) sayfanın üzerindeki her sayfa için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 7 nci maddesinde yer alan işlem ücreti alınabilecektir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise kayıt ortamının maliyeti tutarında bir ücret talep edilebilecektir.
Veri Sorumlusu
Marmara ÜRÜN PİYASASI ARACI KURUMU A.Ş.